個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項個人情報保護基本方針

個人情報に関する公表事項

■個人情報に関する公表事項

ヒラキ株式会社
個人情報保護管理者　プロジェクト・システム室長

１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容
①通信販売に関する業務
②店舗販売に関する業務
③従業者の採用及び人事、労務に関する業務
④株主管理に関する業務
⑤前各号に附随関連する一切の業務
（２）利用目的
＜お客様に関する個人情報＞
①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
②当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
③お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
④商品やカタログの発送のため
⑤商品・サービスに関する情報、お客様への提案を目的とした情報のe-mailやＤＭや電話によるご案内のため
⑥マーケティング及び販売促進、商品企画のための統計データ（個人は識別できません）の作成のため
⑦当社とのお取引に関する与信判断、与信管理、債権管理のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
①当社の採用選考のため
②従業者の雇用管理のため
③退職者への情報提供及び連絡等のため
＜株主の皆様に関する個人情報＞
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
②株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
③株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞
①当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

２．開示、訂正等の手続きについて
　当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の【個人情報相談窓口】までお問い合わせください。

３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
　当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の【個人情報相談窓口】までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

４．個人情報の安全管理について
　個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
＜個人情報の取扱いに係る規律の整備＞
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱いについて規程を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞
効率的な個人情報保護マネジメントシステムを実施するために運用組織を構成し、主要な業務の役割、責任及び権限を定め、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
＜人的安全管理措置＞
個人情報の適正な取扱いを維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
＜物理的安全管理措置＞
個人情報を取り扱う区域を限定し、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を実施しています。
＜技術的安全管理措置＞
個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセスできる役職員を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
＜外的環境の把握＞
外国での個人情報の保管及び取扱いはありません。

【個人情報相談窓口】
○通信販売に係る個人情報について
電話　　：0120-028-252
受付時間：９時～１７時（弊社指定休業日を除く）
住所　　：〒651-2494 　兵庫県神戸市西区岩岡町野中字福吉５５６
E-mail　：pim-center@hiraki.co.jp
○上記以外
電話　　：078-967-1065
受付時間：９時～１７時３０分（祝日と年末年始を除く月～金曜日）
住所　　：〒651-2494 　兵庫県神戸市西区岩岡町野中字福吉５５６
E-mail　：pim-center@hiraki.co.jp
　なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］

（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

認定個人情報保護団体の名称

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

　認定個人情報保護団体事務局

住所

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号

　03-5860-7565

　0120-700-779